·
sv
Eventfilm: så får ni ut mer av ert event
Kort svar: en bra eventfilm visar hur det kändes att vara där, inte bara vad som hände. Bestäm före eventet vad filmen ska göra efteråt, så kan samma kväll ge en huvudfilm, korta klipp för sociala kanaler och bilder som hjälper er att sälja nästa år.
Ett event tar månader att planera och är över på en kväll. Filmen är det som finns kvar: för dem som var där, för dem som inte kom och för dem ni vill ska komma nästa gång.
Vad ska filmen göra?
Det första vi frågar är inte vad som händer på eventet, utan vad filmen ska göra efteråt. Oftast är det något av det här:
Sälja nästa event. Till besökare, utställare eller sponsorer. Då ska filmen visa hur fullt det var och hur bra det kändes.
Förlänga kvällen. För gästerna som vill minnas och dela, och för alla som inte var där. Då är det stämningen som bär.
Bygga varumärket. När eventet är en del av en lansering eller en PR-satsning. Då ska filmen visa vad ni står för, inte bara vad som serverades.
Svaret styr resten: längden, musiken, vilka som syns och vad vi filmar.
Vad ska en eventfilm innehålla?
Människorna. Ansikten, reaktioner, skratt. Det är gästerna som gör ett event, och det är dem tittaren vill se.
Platsen. Bilder som visar rummet och hur stort eller nära det var.
Ögonblicken. Talaren som får salen att skratta, skålen, när ljuset går ner. Två eller tre sådana kan bära en hel film.
Detaljerna. Glasen, maten, ljuset, skylten vid entrén. Det som gör ert event till ert.
Ljudet. Riktiga röster och ljudet från rummet, inte bara en låt ovanpå.
Det här kan ni stryka: hela programmet i tidsordning, varje talare från början till slut och långa sekunder på logoväggen.
En kväll, flera filmer
Om det planeras innan ger samma kväll mycket mer än en film:
En huvudfilm på en till två minuter, för webben, YouTube och nyhetsbrevet.
Korta klipp, stående och textade, för LinkedIn och Instagram.
Ett snabbt klipp dagen efter, medan gästerna fortfarande pratar om kvällen. Det går, men det måste vara bestämt innan.
Bilder från samma kväll, om foto finns med i planen från början.
Talen i sin helhet, om ni vill visa dem. Det är ett annat jobb än eventfilmen, med en annan kamerauppställning, så det behöver vi veta i förväg.
Hur många filmer får man ut av en inspelningsdag? →
Så har vi gjort
Under Cannes Lions filmade och fotograferade vi Epidemic Sounds villa på Rivieran: gästerna, ögonblicken och festivalens energi. Se filmen →
För Take More Photos och Epidemic Sound fångade vi lanseringskvällen på Outernet London, på en av Europas största digitala skärmar. Se filmen →
För Angostura gjorde vi en film från en romprovning på Cane Rum Society i Stockholm: glasen, rummet och människorna. Se filmen →
Före eventet
Det här behöver vi veta i god tid:
Programmet. Och vilka tre ögonblick som är viktigast för er.
Vilka som ska synas. Talare, värdar och viktiga gäster. Och vilka som inte vill vara med.
Lokalen. Var kameran får röra sig och hur ljuset är. Många kvällsevent är mörka, och det påverkar hur vi filmar.
Att ni filmar. Skriv i inbjudan och vid entrén att eventet filmas och fotograferas. Det är schysst mot gästerna och gör det enklare för alla.
Under kvällen
De bästa bilderna kommer när folk har glömt kameran. Därför filmar vi med ett litet team som rör sig bland gästerna, inte med en stor rigg mitt i rummet. Vi följer programmet, men letar efter det som inte står i det.
Efter kvällen
En första version inom en vecka, en runda synpunkter, sedan alla format på en gång. Behöver något ut snabbare, säg det före eventet så planerar vi för det.
Nästa steg
Berätta när och var eventet är och vad filmen ska göra efteråt, så säger vi hur kvällen kan bli flera filmer. 20 minuter räcker. Se vad vi har gjort →